Of een lief berichtje waarvan je liever niet wilt dat iemand anders het leest.
Of die scan van je paspoort.
Of een rekeningafschrift waar nèt je salaris op staat.
Hoe doe je èn veilig èn lekker simpel?
Niet nodig?
Je denkt dat niemand je e-mail kan lezen, behalve degene die ‘m ontvangt?
Vergeet het maar.
Want jouw computer heeft geen rechtstreeks contact met een de computer van de ontvanger.
Nee, er zitten andere computers tussen, soms zelfs “veel”.
En de eigenaren van die computers kunnen jouw e-mail gewoon lezen.
Natuurlijk doen ze dat nóóit.
Denk je.
Nou, vergeet dat maar.
Oftewel: ga er maar vanuit dat je e-mail èn het bestand dat daar in zit altijd door een ander gelezen kan worden.
Natúúrlijk is dat niet erg, want je hebt och niets te verbergen? Toch?
Mooi, als je dan toch niets te verbergen hebt, stuur je me dan nu je bankrekeningnummer en het wachtwoord daarvoor?
Goed. We snappen elkaar nu, hè? :-)
Geheimschrift
De oplossing?
Je zet je e-mails en bestanden om in geheimschrift.
De jongetjes en meisjes in en onder ons weten dat nog wel van vroeger.
Een voorbeeld: van iedere “a” maak je een “b”, van iedere “b” een “c” enzovoort.
En zelfs met zo ‘n simpele code wordt het al “pomfftcbbs”.
Dat bedoel ik dus :-)
Omdat het zo simpel is maken wij IT’ers het graag moeilijk ;-)
In het meest Nederlandse geval noemen we dit “versleutelen”.
Maar véél liever noemen we dit “encryptie”.
Maar het is wat het is: gewoon geheimschrift.
En dat gaan we inzetten tegen gluurders.
Hoe doe je dat?
Nu gaan we onze e-mails en bestanden in geheimschrift omzetten.
Daar hebben we uiteraard hele moeilijke oplossingen voor bedacht.
Er zijn een boel programmaatjes in de omloop die dat voor je doen.
Maar die zijn in het Engels.
En die moet je vooraf installeren. En ook bij degene die jouw document of e-mail ontvangt.
Zelfs Outlook kan je e-mails en bestanden omzetten in geheimschrift. Maar dat kan dan soms weer niet gelezen worden door iemand die webmail heeft.
Gedoe allemaal.
Wij willen iets simpels.
Goed nieuws: het kan bijna simpel.
Want de meesten onder ons gebruiken gewoon Word.
En die kan je document heel aardig in geheimschrift omzetten.
Daar gaan we.
Stap 1: voor Word 2003: open je document.
Ga naar Extra Opties Beveiliging
Daar zie je staan “Wachtwoord voor openen:”.
Stap 2: bedenk een leuk wachtwoord wat niet voor de hand ligt.
Liefst iets wat begint met een woord met hoofdletter en dan een getal.
Een voorbeeld (dus niet gebruiken hè): Dakpan2701
Tiep dat wachtwoord in bij “wachtwoord voor openen:”.
Stap 3: achter je wachtwoord staat “Geavanceerd”. Geef er maar eens een klikje op.
Je krijgt een lijstje met als kop “Kies een type codering”.
Klik op de regel “RC4, Microsoft Enhanced RSA and AES Cryptographic Provider”
(ik zei toch al dat wij IT’ers graag moeilijk doen, want dit is gewoon het soort geheimschrift).
Daaronder staat “Kies een sleutellengte:” Neem minstens 128, meer is beter.
Er als er nog geen vinkje staat voor “Documenteigenschappen coderen”, doe dit dan.
Klik op “OK”.
Als ik het zo teruglees lijkt het moeilijk.
Dat is het niet, probeer het maar eens.
En hoe verder?
Ook weer simpel.
1. ga naar je e-mailprogramma.
2. maak een e-mail en plak je document er als bijlage aan.
3. verstuur.
Wat er bij de ontvanger gebeurt
Nou, die krijgt de e-mail. En opent de bijlage.
En dan wordt er om het wachtwoord gevraagd.
En die heeft de ontvanger dus niet…
Dus die moet je ‘m sturen.
Je zou natuurlijk in de verleiding kunnen komen om dat per e-mail te doen.
Als ik nu nog moet uitleggen dat je dat niet moet doen, dan heb ik m’n werk niet goed gedaan…
Hoe dan wel: gewoon, SMS’en of bellen. Of vooraf een wachtwoord afspreken.
En als de ontvanger het wachtwoord intypt, dan opent het bestand.
Eitje.
Hoe geheim is geheim?
99,999% van de mensen kan het bestand nu niet meer lezen.
Behalve heel misschien bepaalde overheidsdiensten…
Oh ja, als je het wachtwoord vergeet kun jij het dus ook niet meer lezen!
Goed nieuws: iemand die achter jouw Pc gaat zitten moet dus ook het wachtwoord hebben om dit document te kunnen lezen.
En hoe verstuur ik nu een simpel e-mail berichtje?
Ook bijna simpel:
1. typ je tekst in een Word document.
2. maak er weer geheimschrift van zoals hiervóór staat.
3. stuur het als bijlage mee.
Beetje omslachtig, maar het went snel. En je hoeft het wachtwoord maar één keer met de ander af te spreken.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten